Как понять, какое обучение нужно сотрудникам: чек-лист для работодателя

Нового сотрудника приняли на работу, кого-то перевели на другую должность, у части персонала заканчиваются сроки обучения. И тут у ответственного специалиста возникает вопрос: кого, чему и когда нужно обучать?

Отправлять всех на одинаковые программы «на всякий случай» не стоит. Лучше сначала разобраться, какие требования относятся к конкретному сотруднику и его работе.

Шаг 1. Определите, чем сотрудник занимается на самом деле

Начать стоит не с выбора программы обучения, а с должности и фактических обязанностей сотрудника.

Посмотрите:

• какую работу он выполняет;
• с каким оборудованием взаимодействует;
• есть ли опасные или вредные производственные факторы;
• выполняет ли работы повышенной опасности;
• изменились ли его обязанности после перевода на другую должность.

Например, двум сотрудникам с похожими названиями должностей может требоваться разная подготовка, если один работает исключительно в офисе, а второй регулярно выходит на производственную площадку.

Поэтому ориентироваться только на название должности недостаточно.

Шаг 2. Проверьте, какое обучение уже пройдено

Следующий шаг - посмотреть имеющиеся документы и сведения об обучении.

Особое внимание стоит обратить на сотрудников, которые:

• недавно приняты на работу;
• переведены на другую должность;
• получили новые обязанности;
• давно проходили обучение;
• должны быть допущены к новым видам работ.

Так проще увидеть пробелы заранее, а не в тот момент, когда сотруднику уже нужно выходить на объект.

Для подрядных организаций это особенно актуально. Иногда необходимость в обучении обнаруживается буквально перед началом работ, когда времени на исправление ситуации почти не остаётся. Скорость организации обучения и легитимность документов как раз относятся к ключевым потребностям таких компаний.

Шаг 3. Не ограничивайтесь только охраной труда

Одна из частых ошибок - воспринимать обязательное обучение сотрудников как одну большую категорию «охрана труда».

На практике одному работнику могут потребоваться разные направления подготовки в зависимости от должности и выполняемых работ.

Например, у предприятия могут возникать вопросы по:

• охране труда;
• промышленной безопасности;
• пожарной безопасности;
• электроэнергетике;
• рабочим профессиям;
• безопасности дорожного движения;
• экологической безопасности;
• теплоэнергетике.

Поэтому удобнее оценивать потребность в обучении комплексно. В «Промэнергобезопасности» работают более чем с 15 направлениями подготовки, что позволяет закрывать разные задачи предприятия через один учебный центр.

Шаг 4. Определите, достаточно ли теории

После выбора направления стоит понять, какой формат нужен конкретным сотрудникам.

Часть теоретического материала удобно проходить дистанционно. Особенно если работников много, они находятся на разных объектах или их сложно одновременно оторвать от работы.

Но если сотруднику необходимо получить практические навыки, одного онлайн-курса может быть недостаточно.

Например, для практической подготовки по работам на высоте и работам в ограниченных и замкнутых пространствах в «Промэнергобезопасности» оборудованы три  специализированных полигона.

Шаг 5. Не ждите, пока обучение понадобится «на вчера»

Одна из самых неприятных ситуаций для ответственного специалиста: сотрудника нужно допустить к работе, а необходимого обучения нет.

Поэтому полезно периодически проверять потребность в обучении персонала и заранее отслеживать изменения: новые сотрудники, переводы, новые виды работ и другие ситуации, которые могут повлиять на подготовку работников.

Короткий чек-лист

Перед организацией обучения проверьте:

1. Какую должность занимает сотрудник?
2. Какие работы он фактически выполняет?
3. Какие виды обучения он уже проходил?
4. Изменились ли его обязанности или условия работы?
5. Нужны ли ему дополнительные направления подготовки?
6. Требуется ли практическая отработка навыков?
7. Какой формат обучения будет удобнее организовать?

И только после этого стоит формировать перечень программ и сотрудников.

Не обязательно разбираться во всём самостоятельно

Требований и направлений обучения много, поэтому у специалиста по охране труда или кадровика вполне закономерно могут возникнуть вопросы.

В «Промэнергобезопасности» мы не только организуем обучение, но и консультируем клиентов по связанным с ним вопросам. Это особенно удобно, когда нужно обучить сотрудников по нескольким направлениям или подобрать подходящий формат.

Есть вопросы по обучению сотрудников? Звоните или оставляйте заявку

Поможем разобраться, какие варианты обучения подойдут под вашу задачу.